プライバシーポリシー

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得します。

(1) アカウント登録情報

• 法人（医療機関・技工所）の代表者名およびメールアドレス
• 法人ID（本サービスが発行する識別子）

(2) 利用者の操作に応じて送信される情報

以下は、利用者が WordPress プラグインの設定画面で外部サービス連携に同意した場合に限り、 各操作（材料の照会・登録、発注の作成・承認など）の都度に送信されます。

• JAN コード・院内コード
• 発注時の数量および選択された仕入先
• 発注クリック履歴（発注が確定された時点の記録）

(3) 月次統計レポート（オプトインした場合のみ）

利用者が「公的機関向けレポート」設定で明示的にオプトインした場合に限り、 月に一度、前暦月分の集計データを送信します。送信者の身元は既定で匿名です。

• 材料・カテゴリ別の月次単価統計（平均・最小・最大単価）
• 数量および発注件数
• 業態（歯科医院または歯科技工所の別）
• 都道府県

当社は、次の情報を取得・送信しません。

• 患者情報
• 診療情報・臨床情報
• 個人の健康情報
• 生の発注レコードそのもの（オプトイン時に送信されるのは上記の月次集計値のみです）

• 材料データベースとの照合、推奨仕入先・販売終了フラグ・名称変更などの提供
• 在庫・経費の可視化、節約実績・レコメンドの算出など本サービス機能の提供
• アカウントの認証および本人確認、サポート対応
• オプトインされた月次統計レポートについては、歯科材料の価格動向の把握（例：保険点数改定の参考資料）を目的として、歯科医師会・厚生労働省などの公的機関が参照できる統計を作成すること

当社は、法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 オプトインされた月次統計レポートに基づく公的機関等への提供は、個人または個別の医療機関を 識別できないよう匿名化・統計化（k-匿名化を含む集計処理）したうえで行います。

• 外部サービス連携は、WordPress プラグインの設定画面でいつでも無効化できます。無効化すると本サービスとの通信は直ちに停止します。
• 月次統計レポートは既定で無効（OFF）です。明示的にオプトインしない限り送信は一切行われません。
• オプトイン後も、同じ設定画面でいつでも停止でき、停止後は送信されません。
• 送信者の身元は既定で匿名です。任意で開示する選択をした場合のみ、送信者が識別されます。

当社は、取得した情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、通信の暗号化、 アクセス制御、監査ログの記録など、必要かつ適切な措置を講じます。 認証情報は適切に保護して保管します。

当社は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間に限り情報を保存し、 不要となった情報は適切に削除または匿名化します。WordPress プラグインをアンインストール した場合、プラグインが端末（WordPress）側に保存したデータおよび設定は削除されます。

当社は、ログインセッションの維持など本サービスの提供に必要な範囲で Cookie 等を使用します。 広告目的のトラッキングは行いません。

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、 本サービス上で周知します。

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

本ポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠します。